Las comunicaciones serán dirigidas al correo canaldedenuncias@filslegal.com
1. SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN FILS
¿Qué es el Sistema Interno de Información?
El Sistema Interno de Información (el «SII») tiene como finalidad prevenir, detectar e investigar los delitos e infracciones administrativas producidas por los integrantes y colaboradores de FILS ABOGADOS S.L.P. («FILS» o el «Despacho»). Este SII ha sido diseñado conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (la «Ley 2/2023»), con respeto a la presunción de inocencia del denunciado.
La persona responsable del SII («RSII») es la Directora del departamento de derecho penal del Despacho, a saber, la Sra. Eulàlia Puig Fusté.
¿Quién puede comunicar?
El SII permite que cualquier persona conocedora de infracciones delictivas o administrativas pueda comunicarlas a FILS a través de este medio.
¿Qué se puede comunicar?
A través del SII se pueden comunicar acciones u omisiones delictivas o infracciones administrativas graves. También pueden comunicarse aquellas que afecten a los intereses financieros de la Unión Europea entendidos según el artículo 325 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (el «TFUE») o al mercado interior según el artículo 26 del mismo texto legal. Todos los miembros de FILS deben comunicar estas materias a través del SII facilitando los hechos, fechas y testigos relevantes.
El SII no está destinados a reclamaciones sobre los servicios prestados por el Despacho ni a conflictos interpersonales, salvo que, en ambos casos, constituyan una de las infracciones referidas en el párrafo anterior.
¿Qué garantías tienen los informantes?
El Despacho garantiza a toda persona que comunique de buena fe una información contenida en el apartado anterior los siguientes derechos otorgados por la Ley 2/2023:
- La posibilidad de informar de forma verbal o escrita. De forma verbal a través del teléfono (+34) 628 05 72 16 o mediante reunión presencial en el Despacho solicitada a la RSII, Sra. Eulàlia Puig Fusté. De forma escrita mediante correo postal dirigido a la C/Fontcuberta 1-9, 08037 de Barcelona a la atención del RSII o vía correo electrónico canaldedenuncias@filslegal.com.
- La posibilidad de optar por el anonimato: en caso de utilizar la vía de denuncia correo electrónico, se recomienda el uso de una dirección de email no nominativa.
- El derecho a no sufrir represalia por la información proporcionada de buena fe (proporcionada en la creencia de verdad, pese a que después se manifieste errónea).
- La posibilidad de consultar el estado de tramitación de la denuncia y su resultado.
- El derecho a la confidencialidad de la información y de su propia identidad, que no será revelada a terceros salvo a requerimiento de la Autoridad Judicial, del Ministerio Fiscal o de la autoridad administrativa en el marco de una investigación.
¿Cómo presentar denuncia?
A través del email «canaldedenuncias@filslegal.com»; correo postal dirigido a C/Fontcuberta 1-9, 08037 de Barcelona; reunión presencial solicitada a la Sra. Eulàlia Puig Fusté o conversación telefónica al número (+34) 628 05 72 16.
¿Cómo se tramita la denuncia?
Tras el envío de la información a través del SII, el Despacho seguirá los siguientes pasos:
- Envío de acuse de recibo en el plazo de 7 días,
- Decisión sobe la admisión o no de la denuncia en el plazo de 15 días,
- Investigación y decisión sobre la procedencia de una sanción en el plazo de 3 meses
2. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL SII
Información básica
Se adoptarán las medidas de seguridad para garantizar la seguridad de los datos de acuerdo con el análisis de riesgos del artículo 32 del Reglamento 2016/670 del Parlamento Europeo y del Consejo (el «RGPD»). Se implementará el registro de actividades del artículo 30 del RGPD en relación con este tipo de tratamiento.
Compromiso del informante
Los usuarios del SII manifiestan que los datos proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, comprometiéndose a la corrección de los mismos en caso de conocer algún error con posterioridad a la comunicación.
Responsable del tratamiento
FILS ABOGADOS S.L.P. («FILS»), con domicilio social en la C/Fontcuberta 1-9, 08037 de Barcelona y dirección web https://filslegal.com será responsable y encargada del tratamiento de los datos obtenidos a través del Sistema Interno de Información.
Delegado de Protección de datos
Finalidad del tratamiento
La finalidad del tratamiento es la investigación de las conductas denunciadas en los términos de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (la «Ley 2/2023»)
Base jurídica
Art. 6.1 c) y d) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (obligación de la Ley 2/2023).
Destinatarios de los datos
Estos datos personales solo serán comunicados a terceros con los cuales FILS esté legalmente obligado, esto es, el Ministerio Fiscal, la Administración de Justicia y la Autoridad Administrativa encargada de investigar estas infracciones. En ningún caso, FILS llevará a cabo una transferencia internacional de los datos personales a terceros países o a otras organizaciones.
Plazo de conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para resolver las comunicaciones. En todo caso, serán borrados (i) a los tres meses de haber recibido una comunicación que no haya conllevado el inicio de las actuaciones, (ii) al ser detectada su falsedad —salvo que dicha falsedad constituya un delito— o (iii) cuando se incluyan datos personales incluidos dentro de las categorías especiales de datos.
Ejercicio de los derechos
Los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento u oposición al mismo en los supuestos legalmente previstos, así como el derecho a la portabilidad de los datos, podrán ejercerse ante FILS por la siguiente vía.
Se comunicará por correo electrónico dirigido a info@filslegal.com con el asunto «PROTECCIÓN DE DATOS», al cual se adjuntará fotocopia del DNI y en el cual se indique el concreto derecho que se ejercita. También podrá comunicarse por vía posta a C/Fontcuberta, 1-9, 08037 de Barcelona. Finalmente, podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).
Decisiones automatizadas
No se aplicarán decisiones automatizada de tratamiento de datos a la información recogida por este SII.