TÉRMINOS Y CONDICIONES APLICABLES A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE FILS ABOGADOS, S.L.P.
A continuación se recogen las condiciones generales que serán aplicables a la prestación de servicios profesionales por parte de Fils Abogados, S. L. P. («FILS», o la «Firma»), sociedad profesional domiciliada en Barcelona (España), calle Fontcoberta, 1-9, con NIF número B-67.039.982.
ÁMBITO DE LOS SERVICIOS
ÁMBITO DE LOS SERVICIOS
Las condiciones previstas a continuación aplicarán con carácter general a los servicios prestados por FILS (los «Servicios») y deben interpretarse de forma conjunta con las condiciones particulares que figuren en la propuesta que se presenta en relación con el asunto o asuntos que son objeto de asesoramiento (la «Propuesta»). En caso de discrepancia, prevalecerán las condiciones particulares pactadas en la Propuesta.
Servicios no comprendidos en la Propuesta.
En caso de que el Cliente solicite la prestación de servicios diferentes de los previstos en la Propuesta, ya sea mediante invitaciones adicionales o peticiones por escrito o por cualquier medio efectuadas dentro de las relaciones profesionales mantenidas por el Cliente y la Firma, las presentes condiciones generales se aplicarán a la prestación de tales servicios salvo pacto específico alcanzado por el Cliente y la Firma por escrito.
EQUIPO DE TRABAJO
Equipo de trabajo
El equipo de trabajo asignado al Cliente será el previsto específicamente en la Propuesta o, en su defecto, el que designe en cada momento el socio responsable del asunto en función de las materias encargadas, su complejidad y la experiencia requerida.
Cambios en el equipo de trabajo.
Como parte del compromiso que asume la Firma con sus clientes, procuraremos que los letrados involucrados en los asuntos se mantengan hasta su término. No obstante, si por circunstancias especiales o por cuestiones relacionadas con la organización interna de los trabajos deben producirse cambios en las personas de contacto que tengan en sus asuntos, les informaremos y atenderemos sus sugerencias o propuestas debida y oportunamente.
HONORARIOS
Honorarios
Los honorarios por la prestación de los Servicios serán los pactados por el Cliente y la Firma en la Propuesta. Cuando los honorarios se hayan pactado según las horas invertidas, se facturará la totalidad del tiempo efectivamente dedicado por cualquier concepto a las materias objeto de asesoramiento, incluido el dedicado a reuniones (internas y externas), conversaciones telefónicas, correspondencia con el Cliente u otras partes involucradas, elaboración de documentos y revisión de información o documentos. En el caso de que los letrados deban viajar siguiendo instrucciones del Cliente, o para la asistencia a juicios, declaraciones o en general otros actos que requieran la presencia de los letrados de la Firma, se computará igualmente el tiempo invertido en los viajes efectuados.
Tarifas horarias.
Las tarifas horarias aplicables serán las incluidas en la Propuesta. No obstante, las tarifas horarias de la Firma se actualizan normalmente con carácter anual (al final de cada año natural). Por tanto, la Firma pondrá en su conocimiento las tarifas horarias que se apliquen a cada ejercicio al comenzar cada año natural o en la primera factura que se emita en cada ejercicio natural en el que se haya procedido a la revisión de las tarifas. En caso de tener cualquier discrepancia con respecto a las tarifas horarias que se les comuniquen en cada momento, les rogamos que lo pongan en conocimiento del socio responsable del asunto con la mayor brevedad posible.
Solidaridad.
En el caso de que el encargo provenga de dos o más clientes, todos ellos responderán solidariamente frente a la Firma por todos los importes de honorarios, gastos o cualquier otro importe que se devenguen a favor de FILS en relación con la prestación de los Servicios.
Propuestas recurrentes.
En las igualas que prevean un número de horas fijas al mes, las horas no consumidas de un mes concreto se acumularán para los meses siguientes y podrán ser compensadas con el exceso de aquellos meses en los que se sobrepase las acordadas. Al cierre del ejercicio natural, se procederá a revisar las horas incurridas. Si hubiera horas a favor del Cliente, estas serán traspasadas al año siguiente siempre y cuando se continúe con el servicio. Si hubiera un exceso de horas, el mismo sería facturado al rate pactado con el Cliente.
FACTURACIÓN Y PAGO
Plazo de pago.
Salvo que se haya pactado de otro modo en la Propuesta, las facturas serán pagaderas a la vista y en euros. Si tuvieran cualquier objeción con respecto al importe de la factura, les rogamos que pongan dicha circunstancia en conocimiento del socio responsable del asunto lo antes posible.
Impuestos y desglose de actuaciones.
Las facturas incluirán los honorarios pactados, incrementados con el IVA o restantes impuestos que sean de aplicación. En los asuntos en los que el cálculo de los honorarios dependa del tiempo efectivamente invertido por los letrados de la Firma, el Cliente puede solicitar el detalle de las horas empleadas.
Gastos.
Los gastos en que se haya incurrido directamente al prestar los Servicios (llamadas internacionales, reprografía, desplazamientos, manutención, mensajería, etc.) serán consignados como concepto adicional y se detallarán de forma suficiente para su identificación en la correspondiente factura. En el caso de los gastos de desplazamiento y manutención, se incurrirá en ellos de conformidad con la política de gastos de desplazamiento y manutención vigente en el momento de prestación de los Servicios, que está a disposición del Cliente que lo solicite y que estos aceptan.
Intervención de terceros.
En aquellos casos en los que se requiera la contratación de profesionales ajenos a FILS (procuradores, notarios, gestorías, peritos, despachos de otras jurisdicciones, abogados especializados en otras áreas, consultores, financieros, etc.), el pago de los honorarios será efectuado directamente por el Cliente. En los casos en que el Cliente solicite que sea FILS el que gestione la contratación de los profesionales correspondientes, la relación profesional se establecerá directamente entre el Cliente y el tercero, previo acuerdo con el Cliente sobre los términos correspondientes.
Impago del Cliente.
En caso de falta de pago de alguna factura emitida transcurrido un periodo superior a 45 días desde su vencimiento, FILS podrá suspender la prestación de los Servicios, previa notificación por escrito al Cliente y cumpliendo en todo momento las normas deontológicas que rigen el ejercicio de su actividad.
Condena en costas.
En los asuntos litigiosos, la condena en costas a la parte contraria no eximirá al Cliente de su obligación de pago de los honorarios, gastos y suplidos correspondientes conforme a lo previsto en la Propuesta. En casos de condena en costas favorable al Cliente, el importe de las mismas corresponderá al Cliente hasta el límite de lo pagado a FILS. El exceso, de haberlo, será considerado una prima de éxito adicional a cualquier otro importe pactado a facturar por la Firma. El Cliente autoriza expresamente a FILS para cobrar el importe de las costas y aplicarlo al pago de cualesquiera honorarios o gastos pendientes, incluyendo la referida prima de éxito adicional.
Provisiones de fondos.
El Cliente autoriza a FILS a aplicar las provisiones de fondos al pago de cualquier cantidad que adeude el Cliente a la Firma. Si una vez concluida la prestación de los Servicios existiera 4 saldo a favor del Cliente y no existieran deudas de este con la Firma por la prestación de otros Servicios, FILS se compromete a devolverle el importe correspondiente de forma inmediata.
CONFIDENCIALIDAD
Deber de secreto.
FILS se obliga a mantener en secreto y de manera estrictamente confidencial todas las cuestiones relativas a las actividades del Cliente a las que tenga acceso o de las que tenga conocimiento como consecuencia de la prestación de sus Servicios profesionales.
Extensión a empleados y colaboradores.
FILS mantendrá y hará mantener a sus empleados y colaboradores internos y externos como información reservada y confidencial el contenido de toda la documentación e información corporativa, técnica, legal, financiera, logística, comercial, de recursos humanos o de cualquier otra clase referida a la organización del Cliente o de cualquiera de las sociedades del grupo al que el Cliente pertenece (la «Información Confidencial») que le sea suministrada, transmitida, revelada o accesible con ocasión de los Servicios que le haya de prestar, con independencia del medio, forma o soporte que se utilice. La Firma se obliga a no llevar a cabo ninguna revelación a terceros ni comunicación pública sobre tal información sin la autorización previa, expresa y por escrito del Cliente.
Alcance del compromiso de confidencialidad.
FILS se compromete a limitar la divulgación de la Información Confidencial a los letrados y el personal de apoyo que formen parte del equipo de trabajo asignado al asunto o bien que sean estrictamente necesarios para la ejecución de los Servicios, siendo de su responsabilidad que aquéllos cumplan con las obligaciones aquí previstas. Dicha información sólo podrá ser utilizada por FILS para la prestación de los Servicios contratados por el Cliente. No obstante, el compromiso de confidencialidad que asume FILS no se extiende a interlocutores, empleados o personas de contacto del Cliente que estuvieran participando o hubieran tenido participación en el mismo asunto, salvo que el Cliente haya notificado expresamente las restricciones en cuanto a la divulgación de información a determinadas personas de su organización.
CONFLICTOS DE INTERESES
Comprobación de conflicto de interés.
Salvo que se haya establecido expresamente en la Propuesta la ausencia de conflictos de intereses, la validez de aquélla quedará sujeta a que se efectúen las correspondientes comprobaciones internas de ausencia de conflicto de intereses con otros clientes de la Firma o con materias en las que FILS esté prestando asesoramiento. En cualquier caso, el socio responsable de su asunto les comunicará con la mayor brevedad posible la conclusión de tales procesos de comprobación interna de conflictos de intereses.
El Cliente reconoce y acepta que FILS es una firma que asesora a un número muy elevado de clientes y en varios sectores de actividad. Por tanto, es habitual que en el ejercicio normal de su actividad la Firma preste o pueda prestar asesoramiento a otras compañías que tengan intereses potencialmente contrapuestos con los del Cliente, incluso durante la prestación de los Servicios, siempre y cuando se refieran a asuntos o cuestiones distintos de los que forman parte de los Servicios contratados por el Cliente.
Procedimiento en caso de existencia de conflicto de interés.
En caso de producirse un conflicto de intereses sobrevenido que impida a FILS continuar con la prestación de sus servicios profesionales, lo comunicará de forma inmediata al Cliente para que, con la debida antelación y respetando en cualquier caso las normas deontológicas a las que está sometida la actividad de la Firma, pueda garantizarse la continuidad del asesoramiento prestado al Cliente y la transición con otras firmas de abogados o letrados que sean designados por el Cliente para el asunto en cuestión.
El Cliente reconoce y acepta que, en aquellos casos en los que FILS esté prestando servicios de asesoramiento continuados o recurrentes al Cliente (igualas, propuestas de asesoramiento continuado, etc.), FILS podrá rechazar la asunción de encargos o asuntos específicos que puedan suponer un conflicto de intereses con otros clientes de la Firma o asuntos en los que esta esté involucrada.
INFORMACIÓN
Autorización con fines publicitarios.
Salvo que se haya pactado lo contrario en la Propuesta, el Cliente autoriza a FILS a utilizar el nombre del Cliente y las referencias de los asuntos que sean objeto de asesoramiento con fines publicitarios (directorios, revistas jurídicas especializadas, presentación de candidaturas a galardones, etc.), siempre y cuando no se desvele Información Confidencial.
Supuestos de falta de autorización.
Si la Propuesta hubiera establecido la prohibición de utilizar el nombre del Cliente con fines publicitarios, FILS podrá incluir referencias a las operaciones o asuntos llevados para el Cliente sin incluir el nombre de éste, con respeto absoluto a sus compromisos en relación con la Información Confidencial, y se asegurará de que en ningún caso el nombre del Cliente sea publicado en ningún medio salvo autorización previa de aquél.
NORMATIVA DE PREVENCIÓN DE BLANQUEO DE CAPITALES Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Obligaciones de FILS.
En cumplimiento de las obligaciones legales vigentes en cada momento en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, FILS únicamente podrá comenzar a prestar los Servicios cuando (i) el Cliente le haya proporcionado toda la 6 información y documentación necesaria en cuanto a la identidad del Cliente y de sus titulares últimos, de su actividad y cualquier otra información o documentación que legalmente deba ser recabada por la Firma, y (ii) se hayan completado de manera satisfactoria los procesos internos correspondientes para el cumplimiento de sus normas sobre prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
Deber de cooperar del Cliente.
Las obligaciones previstas anteriormente pueden implicar que FILS deba recabar del Cliente, de forma periódica durante la prestación de los Servicios, información actualizada o complementaria para el cumplimiento de sus obligaciones legales en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. El Cliente se compromete a recabar dicha información cuando sea solicitada por FILS.
Suspensión de los trabajos en caso de falta de cooperación.
El Cliente reconoce y acepta que la falta de recepción de la documentación mencionada anteriormente, o cuando ésta sea insuficiente de conformidad con las normas aplicables en cada momento sobre la prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, habilita a la Firma para suspender el comienzo de los trabajos o para interrumpir inmediatamente los Servicios que se estén prestando al Cliente.
Información específica en materia de protección de datos personales.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 9 posterior, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos («RGPD»), así como de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales («LOPDGDD»), FILS, como responsable del tratamiento de sus datos personales, teniendo en consideración los artículos 14 del RGPD y 11 de la LOPDGDD, le informa de lo siguiente:
Como sujeto obligado por la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo («Ley 10/2010 de PBC/FT»), FILS tiene la obligación de conocer al Cliente de forma previa a la iniciación de la relación de negocio. Para ello, y como se ha indicado anteriormente, solicitará información del propio Cliente, si bien FILS podrá obtener datos relativos a la actividad, estructura jurídica, titularidad real o cualquier otro que permita un conocimiento adecuado del Cliente, a través de fuentes distintas al interesado.
Las fuentes de las que se obtendrá la información serán las bases de datos de los diferentes registros públicos a los que FILS tiene acceso como sujeto obligado, a través de herramientas de cumplimiento privadas, que obtengan igualmente la información de fuentes públicas o bien, a través de cualquier información que haya sido divulgada por el propio Cliente. En ningún caso se recurrirá a medios espurios de obtención de información. Las fuentes consultadas podrán ser las siguientes:
Comprobación de perfiles contra listas públicas nacionales e internacionales, bien directamente o bien contratando el servicio.
Comprobación de estructuras societarias e informes de las sociedades que provienen de registros públicos, bien directamente o bien contratando el servicio.
Registros oficiales.
Organismos y administraciones públicas.
Instituto Nacional de Estadística.
Boletines Oficiales.
Páginas web y plataformas de búsqueda y contenidos disponibles al público.
Los datos personales que conformen el conocimiento del Cliente podrán ser transmitidos, en caso de requerirlo en el desempeño de sus funciones, al Órgano de Control Interno de FILS, así como al regulador y las autoridades competentes.
FILS no tiene intención de transferir los datos a terceros países u organizaciones internacionales.
Los datos se conservarán el tiempo necesario para cumplir con las auditorías, así como el estipulado por el Regulador para el control de las Medidas de Control Interno a las que FILS se debe como sujeto obligado por la Ley 10/2010 de PBC/FT. Superado este tiempo, los datos personales serán destruidos.
Para obtener más información sobre los derechos que eventualmente le pudieran asistir en el tratamiento de sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando corresponda) en relación con la normativa de blanqueo de capitales y prevención del terrorismo, puede contactar con el DPO de FILS, mediante el correo dpo@filslegal.com.
INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable del tratamiento.
Se informa al Cliente que FILS Abogados, S. L. P., con domicilio en Barcelona, calle Fontcoberta, 1-9, 08034 (España), y con teléfono de contacto (+34)935.951.409 y dirección electrónica oficina@filslegal.com, será responsable del tratamiento de los datos personales del Cliente que este facilite a tal entidad o ésta recabe para la prestación de los servicios contratados.
Delegado de protección de datos.
El Cliente puede contactar con el Delegado de Protección de datos de FILS en la dirección de contacto: dpo@filslegal.com.
Finalidades del tratamiento de los datos.
Los datos personales serán tratados para los siguientes propósitos:
La gestión de los servicios solicitados.
El cumplimiento de la normativa mercantil y fiscal.
Gestión administrativa, facturación, contable, fiscal, cobros y pagos.
Las actividades de defensa legal y tramitación de expedientes jurídicos de cualquier naturaleza, judiciales y extrajudiciales, relacionados con el desarrollo, cumplimiento y control de las relaciones contractuales y extracontractuales con terceros y personas físicas o jurídicas, así como la actuación frente a los órganos de la Administración Pública, jueces y tribunales u órganos arbitrales y de mediación.
El cumplimiento de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo y su normativa de desarrollo, para prevenir e impedir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.
Remisión de comunicaciones comerciales por medios electrónicos de productos y servicios de FILS relacionados con los servicios contratados.
Legitimación del tratamiento.
El tratamiento se atiene a la relación contractual y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al Cliente y al responsable del tratamiento. El envío de las comunicaciones comerciales por medios electrónicos se fundamenta en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico.
Necesidad de los tratamientos.
El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación de los servicios y el cumplimiento de las obligaciones legales. No facilitarlos impedirá llevar a cabo los servicios solicitados.
Destinatarios de los datos.
Los datos personales serán comunicados a terceros, personas físicas o jurídicas, relacionados con los servicios prestados al Cliente como abogados, peritos, partes contrarias, notarios, registradores, los organismos de la Administración, juzgados y tribunales, y ministerio fiscal en el marco de las actuaciones judiciales, y a las entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos. Terceras empresas externas a FILS (encargados del tratamiento), tendrán acceso a los datos del Cliente con el fin de prestar servicios auxiliares a FILS que suponen funciones de apoyo para la actividad y tratamientos principales indicados en el apartado «Finalidades del tratamiento de los datos». Los datos serán puestos a disposición de dichos encargados del tratamiento al amparo de un contrato 9 de prestación de servicios y otro de encargo de tratamiento conforme a la normativa de protección de datos.
Transferencias internacionales.
Los datos personales no serán transferidos a terceros países ni organizaciones internacionales, salvo que para la prestación de los servicios solicitados se lleve a cabo su comunicación a destinatarios ubicados fuera del entorno europeo, pudiendo realizarse esta transferencia por cumplirse la excepción de la ejecución de un contrato.
Plazo de conservación de los datos.
Los datos serán conservados durante el tiempo de prestación de los servicios solicitados y, posteriormente, durante los plazos legales establecidos en las normas vigentes aplicables.
Ejercicio de derechos.
El Cliente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad —cuando este último legamente proceda— mediante el envío a FILS de una solicitud en la que indique el derecho que ejerce y en la que aporte algún documento (o copia de documento) que acredite de su identidad. La remitirá o a la dirección postal de dicha entidad (ya indicada) o a la dirección electrónica dpo@filslegal.com o a ambas.
También puede ejercer su derecho de oponerse a recibir comunicaciones comerciales por medios electrónicos sin efectos retroactivos enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@filslegal.com, indicando en el asunto «Baja ». Puede leer más información sobre sus derechos en materia de envío de comunicaciones comerciales en la Política de Privacidad de la pagina web www.filslegal.com.
Asimismo, el Cliente queda informado del derecho que lo asiste a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, calle de Jorge Juan, número 6, distrito postal 28001 de Madrid (www.agpd.es; teléfonos: 901.100.099 y 912.663.517), en particular, cuando considere que no ha obtenido satisfacción por parte de FILS en el ejercicio de sus derechos.
ENCARGO DEL TRATAMIENTO
Encargo del tratamiento.
Si en la prestación de los Servicios FILS tuviera que actuar como encargado de tratamiento de datos personales responsabilidad del Cliente, dicho tratamiento se regulará de conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable.
Obligaciones de FILS.
En particular, FILS se compromete a lo mencionado a continuación:
Los datos personales tratados serán los facilitados o recabados para la prestación de los Servicios, de conformidad con los tipos de tratamientos que sean necesarios a tal fin.
Los tratamientos de datos personales se llevarán a cabo durante el tiempo de prestación de los Servicios.
Los datos se utilizarán sólo para la finalidad objeto de los Servicios. En ningún caso se utilizarán con otros fines ni para fines propios.
Se tratarán los datos de acuerdo con las instrucciones del Cliente.
Si FILS considera que alguna de las instrucciones del Cliente infringe la normativa sobre protección de datos, informará inmediatamente al Cliente. Se llevará un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del Cliente. No comunicará los datos a terceras personas, salvo a las personas físicas o jurídicas relacionadas con los servicios prestados al Cliente como abogados, peritos, partes contrarias, notarios, registradores, los organismos de la Administración, juzgados y tribunales, y ministerio fiscal en el marco de las actuaciones judiciales, así como cualesquiera otras personas con la autorización expresa del Cliente en los supuestos legalmente admisibles.
Podrá comunicar los datos del Cliente a otros encargados del tratamiento si FILS, de forma previa y por escrito, identifica los datos que vaya a comunicar, la entidad a la que se deban comunicar y las medidas de seguridad que se aplicarán para proceder a tal comunicación.
Los datos personales serán transferidos a terceros países cuando fuese necesario para la prestación de los Servicios y siempre que se lleve a cabo su comunicación a destinatarios ubicados fuera del entorno europeo, pudiendo realizarse esta transferencia por cumplirse la excepción de la ejecución de un contrato. Si FILS tuviera que transferir otros datos personales a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al Cliente de esa exigencia legal de manera previa, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.
En el supuesto de que fuera necesario subcontratar a un tercero alguno de los Servicios que comporten el tratamiento de datos personales, deberá obtenerse la previa autorización específica por escrito del Cliente y se celebrará con dicho tercero un contrato que incluya obligaciones que, como mínimo, sean igual de restrictivas que las contenidas en estos términos y condiciones.
Mantendrá el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud de la prestación de los Servicios, incluso después de su terminación.
Garantizará que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que habrán sido informadas convenientemente y mantendrá a disposición del Cliente la documentación acreditativa del cumplimiento de dicha obligación.
Garantizará la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar tales datos.
Asistirá al Cliente en la respuesta al ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas. Cuando las personas afectadas ejerzan estos derechos ante FILS, lo comunicará al Cliente de forma inmediata.
Notificará las violaciones de la seguridad de los datos, sin dilación indebida, por correo electrónico, salvo que sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.
Dará apoyo al Cliente en la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos cuando proceda, así como, en su caso, en la elaboración de las consultas previas a la autoridad de control.
Pondrá a disposición del Cliente toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento por parte de FILS de sus obligaciones, así como para la ejecución de las auditorías o las inspecciones que realice el Cliente u otro auditor autorizado por él.
Implantará las medidas de índole técnica y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
Designará un delegado de protección de datos y comunicará su identidad y datos de contacto al Cliente.
Al término de la prestación de los Servicios, FILS procederá, según lo que acuerde con el Cliente, a la devolución o a la destrucción de los datos de carácter personal. En ambos casos, FILS podrá conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación de los servicios.
En caso de devolución, si fuera procedente, se devolverán también los soportes donde consten los datos, con el borrado total de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados.
En caso de destrucción, FILS la certificará por escrito y entregará el certificado al Cliente.
OBLIGACIÓN DE COMUNICACIÓN DE DETERMINADAS OPERACIONES TRANSFRONTERIZAS DE PLANIFICACIÓN FISCAL
Obligación de comunicación de determinadas operaciones transfronterizas.
De acuerdo con la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, FILS, en su condición de intermediario, puede resultar obligado a comunicar cierta información sobre operaciones transfronterizas a las autoridades fiscales españolas como consecuencia del asesoramiento que preste la Firma cuyo alcance está descrito en la presente Propuesta.
El cumplimiento de esta obligación de comunicación por FILS, en los términos legalmente exigibles, no constituirá, conforme al régimen jurídico aplicable, ninguna violación de las restricciones sobre divulgación de información impuestas por vía contractual o normativa, no implicando para la Firma ningún tipo de responsabilidad respecto del Cliente, titular de dicha información.
Excepción de la obligación de comunicación.
FILS, en su condición de intermediario, estará dispensado de esta obligación de información por el deber de secreto profesional cuando, con independencia de la actividad desarrollada, haya prestado asesoramiento en relación con el diseño, comercialización, organización, puesta a disposición para su ejecución o gestión de la ejecución de determinadas operaciones trasfronterizas, con el único objeto de evaluar la adecuación de dicha operación a la normativa aplicable y sin procurar ni facilitar la implantación de la misma.
TERMINACIÓN
Duración de los Servicios.
La duración de los Servicios se prolongará durante el tiempo previsto en la Propuesta o, en su defecto, hasta la fecha en que se hayan concluido los trabajos descritos en el alcance de los trabajos correspondientes.
Finalización unilateral de los Servicios.
El Cliente podrá en cualquier momento dar por terminada la prestación de los Servicios sin necesidad de alegar motivo alguno. Del mismo modo, FILS podrá desistir de continuar la prestación de los Servicios por motivos de discrepancias surgidas con el Cliente, cuando se haya visto perjudicada la confianza exigida en cuestiones éticas, deontológicas u otras consideradas esenciales por FILS para asegurar el ejercicio profesional y diligente de su actividad, o por motivos de cualquier otra naturaleza. En todo caso y atendiendo al compromiso que siempre asumimos frente a nuestros Clientes, el desistimiento por parte de FILS se llevará a cabo con pleno respeto a las normas deontológicas que rigen el ejercicio de nuestra actividad, y proporcionando al Cliente el preaviso que sea razonable para garantizar la designación por éste de otros profesionales que puedan asumir los asuntos objeto de asesoramiento.
Honorarios pendientes.
En caso de terminación de los Servicios, el Cliente deberá abonar a FILS los honorarios debidos hasta la fecha de terminación, junto con los impuestos y los gastos y suplidos correspondientes hasta ese momento. En caso de terminación de los Servicios en los supuestos contemplados en el párrafo anterior, y para el caso de que la Propuesta incluyera una parte variable de los honorarios ligado al éxito del asunto encargado (o prima de éxito o success fee), dichos honorarios variables mantendrán sus condiciones de devengo y pago sin perjuicio de la terminación de la Propuesta.
Alcance del deber de colaboración de FILS.
Finalizada la prestación de los Servicios, FILS no asume ningún compromiso de facilitar al cliente actualizaciones de ningún tipo en relación con las materias que fueron objeto de su asesoramiento ni ningún tipo de asesoramiento relacionado con cambios normativos o jurisprudenciales o hechos posteriores a la terminación de la prestación que puedan afectar a los asuntos llevados durante la prestación de los Servicios.
RESPONSABILIDAD
Límite de responsabilidad.
Salvo que se haya pactado de otro modo en la Propuesta o que concurra dolo o negligencia grave, la responsabilidad de FILS, incluidos los gastos legales, por los daños y perjuicios causados en relación con la prestación de los Servicios no podrá exceder de (i) tres veces los honorarios facturados en relación con la materia o el asunto en cuestión, o (ii) en caso de tratarse de asesoramiento de carácter recurrente, los honorarios facturados durante los doce (12) meses previos al hecho que hubiera dado lugar a la posible responsabilidad. Dicha limitación se extenderá de la forma más amplia posible a todas las acciones y reclamaciones, sean éstas de naturaleza contractual o extracontractual.
Ausencia de responsabilidad por actuaciones de terceros.
FILS no asume ninguna responsabilidad por las actuaciones o el asesoramiento que pudieran haber prestado profesionales ajenos a FILS, incluidos procuradores, notarios, gestorías, peritos, despachos de otras jurisdicciones o, en general, cualquier otro profesional que haya intervenido en el asunto, aun cuando el contacto y coordinación de su intervención hubiera sido proporcionado por la Firma.
LEY Y JURISDICCIÓN
La Propuesta y los términos y condiciones aquí previstos se regirán por la legislación común española. Las partes aquí firmantes se someten expresamente y de forma exclusiva, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, a la jurisdicción y competencia de los órganos judiciales de la ciudad de Barcelona (España).